プライバシーポリシー

AZA WORKS［アザワークス］（以下「当社」といいます。）は、機械設計請負事業を行うにあたり、お客様、お取引先様、従業員等（以下「ご本人」といいます。）の個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものを含みます。）の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な管理と利用に努めます。

1. 取得する個人情報

当社が取得する個人情報は、以下のとおりです。

お客様に関する個人情報
- 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
- ご依頼内容、図面データ、仕様書、その他業務遂行に必要な情報
- お問い合わせ内容、ご意見・ご要望
- 契約情報、請求・支払に関する情報
お取引先様に関する個人情報
- 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
- 業務委託契約、取引に関する情報
- 請求・支払に関する情報
従業員に関する個人情報
- 氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス
- 家族構成、学歴、職務経歴
- 勤怠管理、給与に関する情報
- 人事評価、研修に関する情報
- その他雇用管理に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

お客様に関する個人情報
- 機械設計請負サービスのご提供、業務遂行
- 図面、報告書等の作成、納品
- お見積り、ご請求、お支払いに関する事務処理
- お客様との連絡、お問い合わせ対応
- サービスに関する情報提供、ご案内
- サービス品質の向上、改善
- 契約の履行、契約管理
お取引先様に関する個人情報
- 業務委託契約の締結、履行、管理
- お見積り、ご請求、お支払いに関する事務処理
- お取引先様との連絡、お問い合わせ対応
従業員に関する個人情報
- 労務管理、給与支払い、社会保険手続き
- 人事評価、昇進・昇格
- 教育・研修
- 健康管理、安全衛生管理
- 業務連絡、社内情報共有
- その他雇用管理に必要な業務

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、別途ご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報保護に関する社内規程の整備
個人情報管理責任者の設置
アクセス権限の限定
保管場所の限定と施錠管理
情報システムにおけるセキュリティ対策（ファイアウォール、ウイルス対策等）
従業員に対する定期的な教育・研修の実施
個人情報を取り扱う業務委託先に対する適切な監督

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います。）
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）をご希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。ご請求にあたっては、ご本人であることを確認できる書類をご提出いただく場合がございます。

6. クッキー（Cookie）その他の技術の利用

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、アクセス状況の分析等の目的で、クッキーやその他の類似技術を利用する場合があります。クッキーの利用を希望されない場合は、ご自身のブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーの受け取りを拒否された場合、当社のウェブサイトの一部機能が正常にご利用いただけなくなる可能性があります。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見、ご要望、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡ください。

AZA WORKS （アザワークス）個人情報お問い合わせ窓口
電話番号：[042-776-5007]
制定日：[2025年5月26日]