はじめて図面を外注するときに確認すべき7つの項目

【初心者必見】はじめて図面を外注するときに確認すべき7つの項目

「設計リソースが足りない」「専門的な知識が必要な図面を依頼したい」など、初めて図面作成を外部に委託することを検討している方、いらっしゃいませんか。しかし、初めての外注には不安がつきもの。「どこに頼めばいいかわからない」「何を確認すればいいのかわからない」といった疑問を持ち悩むのは当然のことですね。

本記事では、初めて図面を外注する際に、発注者が必ず確認しておきたい重要な7つの項目を解説します。これらの項目を事前に把握しておくことで、安心して外注を進め、期待通りの成果物を得られる可能性が高まります。ぜひ、最初の一歩を踏み出す前にご確認ください。

1. 外注先の得意分野と実績：自社のニーズに合っているか

まず最も重要なのは、外注先がどのような分野の図面作成を得意としているか、そして過去にどのような実績があるかを確認することです。

• 得意分野の確認: 機械設計、建築設計、電気設計など、外注先が専門とする分野が自社の依頼内容と合致しているかを確認しましょう。
• 類似案件の実績: 過去に自社が依頼する図面と類似した案件の実績があるかを確認しましょう。ポートフォリオを見せてもらうのが有効です。
• 顧客の声: 実際にサービスを利用した顧客からの評価やレビューを参考にしましょう。

2. 対応可能なCADソフトとデータ形式：スムーズな連携のために

図面データはCADソフトで作成されるため、外注先が自社で使用しているソフトに対応しているか、または互換性のあるデータ形式で納品が可能かを確認する必要があります。

• 対応CADソフトの確認: 外注先がAutoCAD、SolidWorks、CATIAなど、どのCADソフトに対応しているかを確認しましょう。
• データ形式の確認: 納品形式（DWG、DXF、PDFなど）やバージョンを指定できるかを確認しましょう。
• 変換作業の有無と費用: 異なるCADソフトを使用する場合、データ変換作業の有無や追加費用について確認しておきましょう。

3. 見積もり内容と支払い条件：予算内で依頼できるか

初めての外注では、費用に関する不安も大きいでしょう。事前に明確な見積もりを取得し、支払い条件を確認することが重要です。

• 詳細な見積もりの取得: 図面の種類、枚数、複雑さ、納期などを考慮した詳細な見積もりを提示してもらいましょう。
• 料金体系の確認: 図面1枚あたりの単価、時間単価など、料金体系を確認しましょう。
• 追加費用の有無: 仕様変更や修正が発生した場合の追加費用について確認しておきましょう。
• 支払い条件の確認: 支払い時期、支払い方法、支払い割合などを確認しましょう。着手金や中間金の有無も確認が必要です。

4. 納期と納品形式：いつ、どのような形で受け取れるか

プロジェクトのスケジュールを左右する納期と、納品されるデータの形式を確認することは非常に重要です。

• 希望納期の伝達と確認: いつまでに図面が必要なのかを明確に伝え、外注先が対応可能かを確認しましょう。
• 納品形式の指定: 紙媒体、PDFデータ、CADデータなど、希望する納品形式を伝えましょう。
• 納品方法の確認: メール、ファイル共有サービス、郵送など、納品方法を確認しましょう。

5. コミュニケーション体制：スムーズな連携が可能か

初めての外注では、不明な点や確認事項が多く発生する可能性があります。スムーズなコミュニケーション体制が整っているかを確認しましょう。

• 連絡手段の確認: 電話、メール、チャットなど、どのような連絡手段が利用可能かを確認しましょう。
• 担当窓口の確認: 問い合わせや確認の窓口となる担当者が明確かどうかを確認しましょう。
• レスポンスの速さ: 問い合わせに対する返信が迅速であるかを確認しましょう。

6. 著作権と機密保持：大切な情報を守るために

作成された図面の著作権の扱いと、自社の機密情報がどのように扱われるかを確認することは非常に重要です。

• 著作権の帰属: 作成された図面の著作権が誰に帰属するのか、契約で明確に定められているかを確認しましょう。
• 機密保持契約（NDA）: 機密情報を保護するためのNDAを締結できるかを確認しましょう。
• データ管理体制: 外注先がどのように図面データを管理し、セキュリティ対策を講じているかを確認しましょう。

7. 修正・アフターフォロー体制：納品後のサポートも確認

納品された図面に修正が必要になった場合や、不明な点が出てきた場合のサポート体制を確認しておくと安心です。

• 修正対応の可否と範囲: 修正に対応してくれるか、またどこまでの範囲で対応してくれるかを確認しましょう。
• 修正期間と費用: 修正にかかる期間や費用について事前に確認しておきましょう。
• アフターフォローの有無: 納品後の質問や相談に対応してくれるかを確認しましょう。

まとめ：初めての図面外注を成功させるために

初めて図面を外注する際には、上記の7つの項目をしっかりと確認することが、安心して外注を進め、期待通りの成果物を得るための第一歩です。焦らずに一つずつ確認し、信頼できる外注先を見つけて、スムーズな図面作成を実現しましょう。